Heb je voor je bedrijf een koffiebonen groothandel of koffieleverancier nodig? Niet altijd. Heb je al een goede koffiemachine op kantoor, dan kun je ook rechtstreeks zakelijke koffiebonen inkopen zonder een compleet koffiecontract. Een full-service koffieleverancier is vooral interessant wanneer je naast koffiebonen ook een koffiemachine, onderhoud en service wilt afnemen.
Bij het kiezen van een leverancier voor zakelijke koffiebonen zijn vooral smaak, versheid, geschiktheid voor je koffiemachine, minimale afname en flexibiliteit belangrijk.
Bij Grano Koffie bestel je koffiebonen voor je bedrijf zonder langdurig koffiecontract. Je bepaalt zelf welke koffie je gebruikt, hoeveel je bestelt en wanneer je nieuwe voorraad nodig hebt.
In deze blog leggen we uit wat het verschil is tussen een koffiebonen groothandel, een full-service koffieleverancier en rechtstreeks koffiebonen inkopen, zodat je kunt bepalen welke oplossing bij jouw bedrijf past.
Koffiebonen groothandel, koffieleverancier of zelf bestellen?
Wie zakelijke koffie zoekt, komt verschillende soorten aanbieders tegen. Het verschil zit vooral in wat er naast de koffiebonen wordt geleverd.
Een koffiebonen groothandel richt zich voornamelijk op de verkoop en levering van grotere hoeveelheden koffie aan zakelijke klanten.
Een full-service koffieleverancier levert vaak een complete koffievoorziening. Denk aan een koffiemachine, installatie, onderhoud, koffiebonen en eventueel melkproducten, thee en andere benodigdheden.
Rechtstreeks zakelijke koffiebonen bestellen is een derde mogelijkheid. Je gebruikt je eigen koffiemachine en koopt alleen de koffiebonen die je nodig hebt.
Welke oplossing het beste past, hangt vooral af van de situatie binnen je bedrijf.
Wanneer past welke oplossing?
Heb je nog geen koffiemachine en wil je dat één partij alles regelt? Dan kan een complete koffieleverancier praktisch zijn.
Heb je al een goede koffiemachine en ben je tevreden over het onderhoud? Dan heb je voor je koffiebonen niet noodzakelijk een totaalcontract nodig. Je kunt de bonen los inkopen en zelf je voorraad beheren.
Dat laatste is de manier waarop Grano zakelijke klanten bedient.
Wanneer is Grano interessant voor je bedrijf?
Grano is vooral interessant wanneer je:
- al een eigen koffiemachine of volautomaat hebt;
- zelf wilt bepalen welke koffiebonen je gebruikt;
- geen langdurig koffiecontract nodig hebt;
- de bestelhoeveelheid wilt kunnen aanpassen aan je verbruik;
- vers gebrande koffiebonen rechtstreeks wilt bestellen;
- eerst verschillende smaken wilt proberen voordat je groter inkoopt.
Heb je juist behoefte aan een complete koffiemachine, installatie op locatie, periodiek technisch onderhoud en alle ingrediënten vanuit één leverancier? Dan kan een gespecialiseerde full-service koffieleverancier beter aansluiten. Zo voorkom je dat je betaalt voor dienstverlening die je niet nodig hebt, maar ook dat je service mist die binnen jouw organisatie juist wel belangrijk is.
Hoeveel koffiebonen heeft een bedrijf nodig?
Voordat je grote hoeveelheden koffiebonen inkoopt, is het verstandig eerst je daadwerkelijke verbruik te bepalen. Een eenvoudige berekening helpt daarbij.
Stel:
- 20 medewerkers drinken gemiddeld 3 koppen koffie per werkdag;
- er zijn 5 werkdagen per week;
- je koffiemachine gebruikt gemiddeld ongeveer 8 gram koffie per bereiding.
Dan worden er ongeveer: 20 × 3 × 5 = 300 koppen koffie per week gezet.
Bij gemiddeld 8 gram koffie per kop is daarvoor ongeveer: 300 × 8 gram = 2,4 kilo koffiebonen per week nodig.
In een gemiddelde maand zou dat in dit voorbeeld neerkomen op ongeveer 10 kilo koffiebonen. Dit blijft natuurlijk een indicatie. De hoeveelheid koffie per bereiding verschilt per machine, instelling en koffiesoort. Ook bezoekers, thuiswerkdagen en drukke periodes beïnvloeden het verbruik.
De beste manier om je zakelijke koffievoorraad te bepalen, is daarom een aantal weken het werkelijke verbruik van je koffiemachine bij te houden.
Hoeveel koppen koffie haal je uit 1 kilo koffiebonen?
Dat hangt af van de hoeveelheid koffie die je machine per kop maalt. Bij een dosering van ongeveer 8 gram koffie kun je uit één kilo koffiebonen circa 125 koppen koffie zetten.
Een machine die 7 gram gebruikt, haalt meer koppen uit dezelfde kilo. Bij een hogere dosering van bijvoorbeeld 9 of 10 gram ligt het aantal juist lager. Kijk daarom bij het vergelijken van zakelijke koffie niet alleen naar de prijs per kilo, maar ook naar de instelling van je koffiemachine.
Waar let je op bij het inkopen van zakelijke koffiebonen?
1. Kies een smaak die bij meerdere koffiedrinkers past
Op kantoor drinkt niet iedereen dezelfde koffie. De één kiest een espresso, terwijl een ander iedere ochtend een cappuccino of gewone zwarte koffie drinkt. Voor veel bedrijven werkt daarom een koffie met een toegankelijk smaakprofiel goed.
Drinkt het grootste deel van je collega's juist espresso of cappuccino? Dan kan een krachtiger smaakprofiel interessanter zijn.
2. Let op hoe lang je koffie op voorraad ligt
Koffie verandert nadat de bonen zijn gebrand. Aroma's nemen geleidelijk af zodra koffie langer wordt bewaard en aan zuurstof wordt blootgesteld. Het is daarom niet automatisch beter om een zo groot mogelijke voorraad te kopen omdat de prijs per kilo lager wordt.
Bestel liever een hoeveelheid die aansluit bij het daadwerkelijke verbruik van je bedrijf.
3. Kies koffiebonen die bij je koffiemachine passen
Op veel kantoren staan volautomatische koffiemachines van bijvoorbeeld Jura, Siemens, De'Longhi of Philips. Je hoeft daarvoor niet noodzakelijk koffiebonen van hetzelfde merk als de koffiemachine te gebruiken.
Let vooral op de branding van de bonen en de juiste afstelling van je machine. Grano gebruikt medium gebrande koffiebonen die geschikt zijn voor veel gangbare volautomaten. De maalgraad, hoeveelheid koffie en hoeveelheid water hebben vervolgens grote invloed op de uiteindelijke smaak.
4. Kijk naar minimale afname en bestelvrijheid
Een groot bedrijf gebruikt vanzelfsprekend veel meer koffie dan een kleine praktijk, showroom of kantoor. Controleer daarom of je verplicht een minimale hoeveelheid moet afnemen en of je gemakkelijk kunt op- of afschalen.
Zeker bij veranderende bezetting of veel thuiswerkdagen kan het prettig zijn wanneer je niet iedere maand dezelfde hoeveelheid koffie hoeft af te nemen.
5. Proef voordat je een grote hoeveelheid bestelt
Smaak is persoonlijk. Wat de één een heerlijke krachtige espresso vindt, vindt een ander misschien te intens. Laat daarom bij voorkeur meerdere collega's verschillende koffies proberen voordat je structureel grotere hoeveelheden gaat inkopen.
Een simpele blinde proeverij werkt hiervoor goed: zet verschillende koffiebonen met dezelfde machine en instellingen en laat collega's aangeven welke koffie ze het lekkerst vinden. Zo maak je de keuze minder afhankelijk van één persoon.
Welke Grano koffiebonen passen bij een bedrijf?
Grano heeft verschillende smaakprofielen. Daardoor kun je de koffie afstemmen op wat binnen jouw bedrijf het meest wordt gedronken.
Grano Dulce: vol, romig en nootachtig
Grano Dulce heeft een vol, romig en nootachtig smaakprofiel.
Daarmee is deze koffie interessant wanneer je een toegankelijke koffie zoekt die zowel zwart als in verschillende melkbereidingen gedronken kan worden.
Grano Intenso: krachtiger en voller
Wil je meer kracht in espresso, cappuccino of latte macchiato? Dan is Grano Intenso een logisch alternatief.
Deze koffie heeft een krachtiger en voller smaakprofiel en blijft daardoor ook in combinatie met melk duidelijk aanwezig.
Brasil Yellow Bourbon: zachter smaakprofiel
Voor koffiedrinkers die juist een zachtere koffie zoeken, biedt Brasil Yellow Bourbon een ander smaakprofiel, met tonen van mokka, noten en karamel.
Eerst vergelijken? Begin met een proefpakket
Weet je nog niet welke koffie binnen je bedrijf het beste wordt ontvangen?
Dan kun je eerst verschillende Grano-koffies naast elkaar proberen met een proefpakket. Heb je eenmaal een favoriet gevonden, dan kun je vervolgens een hoeveelheid bestellen die past bij het zakelijke verbruik.
Koffiebonen groothandel zoeken? Vergelijk meer dan alleen de kiloprijs
Wie online zoekt naar een koffiebonen groothandel, kijkt vanzelfsprekend naar de prijs per kilo. Maar voor een goede vergelijking zijn meer factoren relevant.
Kijk bijvoorbeeld naar:
- hoeveel koffie je minimaal moet afnemen;
- of je vastzit aan een contract;
- hoe vaak je kunt bestellen;
- of je eenvoudig meer of minder kunt afnemen;
- welke koffie bij je machine past;
- welk smaakprofiel medewerkers waarderen;
- en hoeveel koffie daadwerkelijk wordt verbruikt.
De laagste kiloprijs hoeft daardoor niet automatisch de voordeligste of beste oplossing voor jouw organisatie te zijn.
Heb je een koffiebonen groothandel nodig als je al een koffiemachine hebt?
Niet altijd. Heb je al een goede koffiemachine en is het onderhoud geregeld? Dan kun je je koffiemachine en koffiebonen prima los van elkaar inkopen.
Je bepaalt dan zelf:
- welke koffie je gebruikt;
- hoeveel kilo je nodig hebt;
- wanneer je opnieuw bestelt;
- of je later van smaak wilt wisselen.
Dat geeft je meer vrijheid dan wanneer je koffie, machine en service als één pakket afneemt. Een totaaloplossing kan juist aantrekkelijk zijn wanneer je helemaal geen omkijken wilt hebben naar de koffiemachine of voorraad.
Zakelijke koffiebonen bestellen bij Grano
Grano Koffie levert vers gebrande koffiebonen aan particuliere én zakelijke klanten in Nederland.
Voor bedrijven die al over een eigen koffiemachine beschikken, kun je rechtstreeks koffiebonen bestellen zonder dat daar automatisch een langdurig machine- of koffiecontract aan gekoppeld is. Je bepaalt zelf welke koffie je bestelt, hoeveel kilo je nodig hebt en wanneer je opnieuw wilt bestellen.
Heb je een grotere of afwijkende bestelling nodig? Neem dan contact met ons op. We kunnen dan samen kijken welke hoeveelheid en koffie het beste aansluiten bij jouw situatie.
Bekijk de mogelijkheden voor zakelijke koffiebonen bij Grano Koffie.
Veelgestelde vragen over zakelijke koffiebonen
Waar kan ik koffiebonen zakelijk inkopen?
Zakelijke koffiebonen kun je kopen bij een koffiebonen groothandel, koffieleverancier, koffiebranderij of rechtstreeks bij een aanbieder van koffiebonen. Heb je al een eigen koffiemachine, dan is een complete koffievoorziening niet altijd nodig en kun je alleen de bonen inkopen.
Moet ik een contract afsluiten om zakelijke koffiebonen te bestellen?
Nee. Dat verschilt per leverancier. Bij Grano kun je koffiebonen voor je bedrijf bestellen zonder langdurig koffiecontract en bepaal je zelf wanneer en hoeveel je bestelt.
Hoeveel koppen koffie haal ik uit één kilo koffiebonen?
Bij een gemiddelde dosering van 8 gram koffie per bereiding haal je ongeveer 125 koppen uit één kilo koffiebonen. Het werkelijke aantal hangt af van de instellingen van je koffiemachine en het type bereiding.
Hoe bereken ik hoeveel koffiebonen mijn bedrijf nodig heeft?
Vermenigvuldig het aantal koffiedrinkers met het gemiddelde aantal koppen per dag en het aantal werkdagen. Vermenigvuldig dat vervolgens met het aantal gram koffie dat je machine gemiddeld per kop gebruikt. Zo krijg je een goede indicatie van je wekelijkse of maandelijkse verbruik.
Welke koffiebonen zijn geschikt voor een volautomatische koffiemachine?
Veel koffiebonen kunnen in een volautomaat worden gebruikt. Let vooral op de branding en stel de maalgraad en koffiesterkte goed af. De medium gebrande koffiebonen van Grano zijn geschikt voor veel gangbare volautomatische koffiemachines.
Kan ik eerst verschillende koffiebonen proberen?
Ja. Wanneer je nog niet weet welke smaak binnen je bedrijf het beste wordt gewaardeerd, is het verstandig eerst verschillende bonen te vergelijken. Een proefpakket maakt het mogelijk meerdere smaakprofielen met dezelfde koffiemachine uit te proberen.
Levert Grano zakelijke koffiebonen in heel Nederland?
Ja. Grano levert koffiebonen aan zakelijke klanten door heel Nederland. Voor grotere of afwijkende bestellingen kun je rechtstreeks contact opnemen.