Koffie hoort bij veel bedrijven net zo vanzelfsprekend bij de werkdag als een laptop of vergaderruimte. Een kop koffie bij binnenkomst, tijdens een overleg of even tussendoor: medewerkers, klanten en bezoekers maken dagelijks gebruik van de koffiemachine.
Toch wordt bij zakelijke koffie vaak vooral naar de machine gekeken. Minstens zo belangrijk zijn de koffiebonen die erin gaan.
Door koffiebonen zakelijk te bestellen kun je bewust kiezen voor de smaak en kwaliteit die bij je organisatie passen. Bovendien ligt het koffiegebruik binnen een bedrijf vaak hoger en is het daardoor praktisch om meerdere kilo's tegelijk op voorraad te hebben.
Heb je een bedrijf in Utrecht, Nieuwegein, Houten, Zeist, Amersfoort, Woerden of ergens anders in de provincie Utrecht? Dan kun je de koffiebonen van Grano eenvoudig online bestellen en bij je bedrijf laten bezorgen.
Waarom zakelijk koffiebonen bestellen?
Voor een bedrijf gelden andere behoeften dan voor iemand die thuis een paar koppen koffie per dag drinkt. Op een kantoor met meerdere medewerkers kan de koffiemachine de hele dag door worden gebruikt.
Zakelijk bestellen heeft daardoor verschillende praktische voordelen. Je kunt grotere hoeveelheden tegelijk inkopen, hoeft minder vaak een nieuwe bestelling te plaatsen en kunt eenvoudiger een voorraad aanhouden. Daarnaast kun je zelf bepalen welke koffiebonen je gebruikt en wanneer je opnieuw wilt bestellen. Daarmee houd je de koffievoorziening binnen je bedrijf overzichtelijk én flexibel.
Grotere hoeveelheden koffiebonen inkopen
Een belangrijk voordeel van zakelijke koffiebonen bestellen is dat je de hoeveelheid kunt afstemmen op het daadwerkelijke verbruik binnen je organisatie.
Wanneer dagelijks meerdere medewerkers koffie drinken, gaat een zak koffiebonen vanzelfsprekend veel sneller op dan thuis. Het kan dan praktischer zijn om meerdere kilo's tegelijk te bestellen.
Je hoeft daardoor niet iedere week opnieuw te controleren of er nog voldoende koffie aanwezig is. Zeker bij grotere kantoren of bedrijven waar ook veel klanten en bezoekers koffie drinken, scheelt dat simpelweg regelwerk.
Toch betekent zakelijk inkopen niet dat je automatisch een zo groot mogelijke voorraad moet aanleggen. Koffie blijft een vers product. Het is daarom slimmer om te kijken hoeveel koffie je gemiddeld in een bepaalde periode gebruikt en daar je bestelling op af te stemmen. Zo combineer je het gemak van grotere hoeveelheden met de voordelen van verse koffie.
Geen grote voorraad als je die niet nodig hebt
Een bedrijf met vijf medewerkers heeft natuurlijk een heel ander koffiegebruik dan een organisatie met vijftig medewerkers.Daarom is flexibiliteit belangrijk.
Bij Grano hoef je niet iedere zakelijke klant in hetzelfde bestelmodel te passen. Je kunt een hoeveelheid bestellen die aansluit op het verbruik binnen je organisatie en opnieuw bestellen wanneer dat nodig is. Voor grotere of afwijkende zakelijke bestellingen kun je rechtstreeks contact opnemen met Grano. Dat sluit aan bij de huidige zakelijke bestelwijze van Grano. Zo voorkom je dat koffie onnodig lang op voorraad ligt.
Vrijheid in plaats van een langdurig koffiecontract
Bedrijven kunnen hun koffievoorziening op verschillende manieren regelen. Soms worden een koffiemachine, onderhoud, koffiebonen en andere producten gecombineerd binnen één totaalcontract.
Dat kan praktisch zijn, maar het is niet voor ieder bedrijf noodzakelijk.
Heb je bijvoorbeeld al een goede volautomatische koffiemachine? Dan kun je er ook voor kiezen om de machine en koffiebonen los van elkaar te regelen.
Bij Grano bestel je de koffiebonen die je nodig hebt zonder dat je daarvoor een langdurig koffiecontract hoeft af te sluiten. De bestaande zakelijke propositie van Grano is juist gebaseerd op zelf bepalen hoeveel en wanneer je bestelt.
Dat geeft je als ondernemer de vrijheid om later een andere hoeveelheid of koffiesoort te kiezen wanneer je bedrijf of koffiegebruik verandert.
Goede koffie voor medewerkers én bezoekers
Zakelijke koffie is natuurlijk meer dan alleen voorraadbeheer.
Voor veel medewerkers is koffie een vast onderdeel van de werkdag. Ook bij een afspraak met een klant of leverancier is het aanbieden van koffie vaak een van de eerste dingen die je doet.
De kwaliteit van die koffie bepaalt niet ineens of iemand graag bij je bedrijf werkt, maar een lekkere kop koffie is wel een kleine dagelijkse voorziening waar veel mensen gebruik van maken.
Daarom is het zonde om een goede koffiemachine te vullen met koffiebonen waar niemand echt enthousiast van wordt.
Met verschillende smaakprofielen kun je kiezen wat bij jouw organisatie past. Drinken collega's bijvoorbeeld veel espresso en cappuccino? Dan kan een krachtigere koffie interessant zijn. Wordt vooral gewone koffie of lungo gedronken? Dan kun je juist voor een wat zachter en toegankelijker smaakprofiel kiezen.
Hoe zit het met de btw op koffie voor personeel?
Koop je als bedrijf koffiebonen voor je medewerkers, dan kan de btw daarop aftrekbaar zijn. Voor personeelsvoorzieningen hanteert de Belastingdienst een drempelbedrag van €227 exclusief btw per werknemer per boekjaar. Blijven de totale relevante uitgaven per werknemer binnen die grens, dan mag je de btw hierover in principe aftrekken.
Kom je boven die grens uit, dan kan de btw-aftrek voor deze personeelsvoorzieningen worden beperkt en kan een correctie nodig zijn. Daarbij kunnen ook andere personeelsvoorzieningen meetellen. Het is daarom niet juist om zonder meer te stellen dat de btw op koffie voor personeel altijd volledig aftrekbaar is.
Wil je weten hoe dit voor jouw bedrijf uitpakt? Controleer dan de actuele regels bij de Belastingdienst of bespreek het met je boekhouder of accountant. Belastingdienst, BTW aftrekken en drempelbedrag personeelsvoorzieningen en Belastingdienst, welke BTW mag je niet aftrekken?
Welke koffiebonen zijn geschikt voor kantoor?
De beste zakelijke koffieboon bestaat niet. Wat goed werkt, hangt vooral af van wat binnen je bedrijf wordt gedronken.
Bij Grano kun je daarom kiezen uit verschillende smaakprofielen.
Grano Intenso voor een krachtige koffie
Grano Intenso is een medium gebrande melange van 80% Arabica en 20% Robusta. De koffie heeft een volle en krachtige smaak.
Dat maakt Intenso interessant voor bedrijven waar veel espresso, cappuccino of andere melkvarianten worden gedronken. De koffie heeft voldoende body om ook in combinatie met melk herkenbaar te blijven.
Grano Dulce als romige allrounder
Zoek je een wat zachtere koffie die geschikt is voor verschillende koffiemomenten? Dan is Grano Dulce een interessante keuze.
Deze medium gebrande melange bestaat uit 90% Arabica en 10% Robusta en heeft een vol, romig en nootachtig karakter. Dulce is bovendien Rainforest Alliance-gecertificeerd.
Door het toegankelijke smaakprofiel is deze koffie interessant wanneer binnen een organisatie verschillende soorten koffie worden gedronken.
Brasil Yellow Bourbon voor een mildere smaak
Voor bedrijven die juist een zachtere koffie zoeken, is er Brasil Yellow Bourbon.
Deze koffie bestaat uit 100% Arabica en heeft een mild en zoeter karakter met tonen van mokka, noten en karamel.
Welke van deze koffies het beste bij je bedrijf past, blijft uiteindelijk een kwestie van smaak.
Welke koffiebonen gebruik je in een volautomaat op kantoor?
Op veel kantoren staat tegenwoordig een volautomatische koffiemachine. Denk bijvoorbeeld aan machines van Jura, Siemens, De'Longhi of Philips.
Daarvoor hoef je niet per se koffiebonen te kopen die specifiek voor één merk koffiemachine worden aangeboden.
Belangrijker is dat je kijkt naar de branding en het smaakprofiel van de koffie. Zeer donker gebrande bonen kunnen bijvoorbeeld behoorlijk vettig zijn. De koffiebonen van Grano worden medium gebrand en zijn niet extreem vettig.
Vervolgens kun je de koffiemachine afstellen op de gekozen bonen. Denk aan de maalgraad, koffiesterkte en hoeveelheid water.
Juist binnen een bedrijf is het verstandig om na het vinden van een goede instelling niet voortdurend aan de machine te blijven veranderen. Zo krijgen medewerkers gedurende de dag een zo consistent mogelijke kop koffie.
Hoeveel koffiebonen heeft je bedrijf nodig?
Dat hangt volledig af van het aantal koffiedrinkers en hoeveel koppen zij gemiddeld per dag drinken.
Een bedrijf met tien medewerkers waarvan iedereen twee koppen koffie drinkt, heeft vanzelfsprekend een heel ander verbruik dan een groot kantoor waar de koffiemachine tientallen keren per uur wordt gebruikt.
Wil je bepalen hoeveel je ongeveer moet bestellen? Houd dan gedurende een paar weken bij hoe snel een bestaande voorraad wordt verbruikt. Daarmee krijg je een veel realistischer beeld dan wanneer je alleen naar het aantal medewerkers kijkt.
Vergeet daarbij bezoekers niet. Heb je bijvoorbeeld een showroom, adviesbureau of bedrijf waar dagelijks klanten langskomen? Dan kan het externe koffiegebruik behoorlijk meetellen.
Op basis daarvan kun je een voorraad aanhouden waarmee je niet snel zonder koffie komt te zitten, zonder onnodig grote hoeveelheden maandenlang op te slaan.
Zakelijke koffiebonen bestellen in Utrecht
Heb je een bedrijf in de regio Utrecht en wil je overstappen op andere koffiebonen? Dan hoef je daarvoor niet afhankelijk te zijn van een lokale groothandel of leverancier met een vaste bezorgronde.
Je kunt je zakelijke koffiebonen in Utrecht ook rechtstreeks online bestellen.
Grano levert niet alleen in Utrecht zelf, maar door heel Nederland. Daardoor kunnen bedrijven in onder andere Utrecht, Amersfoort, Nieuwegein, Houten, Zeist, Woerden, Veenendaal, IJsselstein, Soest en De Bilt hun koffiebonen rechtstreeks laten bezorgen. De landelijke levering wordt ook op de bestaande zakelijke Grano-pagina vermeld.
Je kiest zelf welke koffie bij je organisatie past en stemt de bestelhoeveelheid af op je eigen verbruik.
Eerst ontdekken welke koffie bij je bedrijf past?
Wanneer je jarenlang dezelfde koffie op kantoor drinkt, is het lastig om op basis van alleen een omschrijving te bepalen welke nieuwe boon het beste past.
Proeven werkt dan beter. Met een proefpakket kun je bijvoorbeeld Grano Intenso en Dulce naast elkaar zetten en medewerkers laten aangeven welke koffie ze lekkerder vinden. Er is ook een proefpakket waarin Brasil Yellow Bourbon is opgenomen.
Gebruik voor een eerlijke vergelijking bij voorkeur dezelfde koffiemachine en instellingen. Zo vergelijk je vooral het verschil tussen de bonen zelf.
Heb je eenmaal een favoriet gevonden? Dan kun je de hoeveelheid daarna afstemmen op het zakelijke verbruik.
Zakelijk koffie bestellen: gemak zonder ingewikkeld te maken
Goede koffie op kantoor hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je hebt een betrouwbare koffiemachine nodig, koffiebonen die passen bij de smaak van je medewerkers en een voorraad die aansluit op het daadwerkelijke verbruik. Door koffiebonen zakelijk in meerdere kilo's te bestellen, hoef je minder vaak voorraad aan te vullen en houd je de koffievoorziening overzichtelijk.
Tegelijkertijd hoef je niet meer koffie in te kopen dan je nodig hebt of automatisch een langdurig koffiecontract af te sluiten.
Zoek je zakelijke koffiebonen voor je bedrijf in Utrecht of omgeving? Bekijk dan het assortiment van Grano Koffie of neem contact op wanneer je een grotere of afwijkende hoeveelheid wilt bestellen.
Veelgestelde vragen over zakelijke koffiebonen
Kan ik koffiebonen zakelijk bestellen?
Ja. Bedrijven kunnen koffiebonen rechtstreeks bestellen voor gebruik op kantoor, in een showroom, ontvangstruimte of andere zakelijke omgeving. Bij Grano zijn verschillende hoeveelheden beschikbaar en voor afwijkende zakelijke bestellingen kun je contact opnemen.
Wat zijn de voordelen van koffiebonen zakelijk bestellen?
Bij een hoger koffiegebruik is het praktisch om meerdere kilo's tegelijkertijd te bestellen. Je hoeft daardoor minder vaak een nieuwe bestelling te plaatsen en kunt je voorraad afstemmen op het gemiddelde verbruik binnen je bedrijf.
Is de btw op koffie voor personeel aftrekbaar?
Dat kan, maar niet onbeperkt in iedere situatie. De Belastingdienst staat toe dat de btw over eten en drinken voor personeel gedurende het jaar wordt afgetrokken, maar aan het einde van het jaar kan op basis van de regels voor personeelsvoorzieningen een btw-correctie nodig zijn. Onder andere het drempelbedrag van €227 per werknemer per jaar speelt daarbij een rol.
Valt koffie op kantoor onder de werkkostenregeling?
Koffie en thee die medewerkers op de werkplek consumeren en die geen onderdeel vormen van een maaltijd, vallen voor de loonheffingen onder een nihilwaardering. De Belastingdienst noemt koffie en thee expliciet als voorbeelden.
Welke koffiebonen zijn geschikt voor een volautomaat op kantoor?
Dat hangt vooral af van de gewenste smaak en branding. Medium gebrande koffiebonen zijn geschikt voor veel volautomatische koffiemachines. Vervolgens kun je de maalgraad, sterkte en hoeveelheid water afstemmen op de gekozen boon.
Kan ik zakelijke koffiebonen laten bezorgen in Utrecht?
Ja. Grano levert in Utrecht en omliggende plaatsen zoals Nieuwegein, Houten, Zeist, Amersfoort, Woerden en Veenendaal, maar ook in de rest van Nederland.
Moet ik voor zakelijke koffiebonen een koffiecontract afsluiten?
Niet bij Grano. Je kunt zelf bepalen welke hoeveelheid je bestelt en wanneer je opnieuw koffie nodig hebt. Voor grotere of afwijkende hoeveelheden kun je rechtstreeks contact opnemen.